check_circle Berhasil!

Form Permintaan Dana Perjalanan Dinas

PT. Nama Perusahaan

person Informasi Pemohon

Nomor Pengajuan*

Tanggal Pengajuan*

Jenis Nomor Referensi

Nomor Referensi

Nama Lengkap Pemohon*

NIP / NIK*

Jabatan*

Departemen*

Cost Center Employee*

Area Pemohon*

Kode Pos Area

Nama Customer*

Nama Project*

Cost Center Project*

flight_takeoff Detail Perjalanan

Kota Tujuan*

Kode Pos Tujuan

Provinsi*

Jenis Transportasi*

Keperluan Perjalanan*

Tanggal Berangkat*

Tanggal Kembali*

Durasi (Hari)

payments Rincian Biaya

Transportasi

Biaya per Perjalanan (Rp)*

Jumlah*

Subtotal

Rp 0

Akomodasi / Hotel

Biaya per Malam (Rp)*

Jumlah Malam*

Subtotal

Rp 0

🍽Uang Harian

Uang Harian per Hari (Rp)*

Jumlah Hari*

Subtotal

Rp 0

Biaya Lainnya (Rp)

Keterangan Biaya Lainnya

Total Keseluruhan

Rp 0

Form Permintaan Tiket Pesawat

PT. Nama Perusahaan

info

Informasi: Form khusus untuk pengajuan pemesanan tiket pesawat. Proses approval sama dengan pengajuan dana (Leader → Project Admin → Manager).

person Informasi Pemohon

Nomor Pengajuan*

Tanggal Pengajuan*

Jenis Nomor Referensi

Nomor Referensi

Nama Lengkap Pemohon*

NIP / NIK*

Jabatan*

Departemen*

Cost Center Employee*

Area Pemohon (Lokasi Service Point)*

Nama Customer*

Nama Project*

Cost Center Project*

Keperluan Perjalanan*

flight_takeoff Detail Penerbangan

Jenis Perjalanan*

🛫 Keberangkatan

Kota Keberangkatan*

Kota Tujuan*

Tanggal Berangkat*

Waktu Keberangkatan (Preferensi)

Kelas Penerbangan*

badge Data Penumpang

Nama Lengkap Penumpang (Sesuai KTP/Paspor)*

Nomor KTP / Paspor*

Tanggal Lahir Penumpang*

Nomor Telepon/HP*

payments Estimasi Biaya

Estimasi Biaya Tiket (Rp)* Estimasi biaya tiket PP/One Way berdasarkan riset harga

Catatan Khusus / Permintaan Tambahan

Estimasi Total Biaya Tiket

Rp 0

Form Permintaan Dana

PT. Nama Perusahaan

info

Informasi: Form untuk permintaan dana pembelian barang, pembayaran vendor, dan kebutuhan operasional lainnya. Alur approval: Leader → Project Admin → Manager → Finance (Transfer). Setelah dana digunakan, wajib membuat LPJ.

person Informasi Pemohon

Nomor Pengajuan*

Tanggal Pengajuan*

Nama Lengkap Pemohon*

NIP / NIK*

Jabatan*

Departemen*

request_quote Detail Permintaan

Jenis Permintaan*

No. Referensi (PO / Invoice / Penawaran)

Kategori* Kelola daftar di Master Data → Kategori Permintaan Dana

Sub Kategori (Akun Biaya)*

Nama Customer

Nama Project

Cost Center Project

Pilih Vendor (Master Data) Pilih vendor untuk mengisi nama & rekening otomatis

Nama Vendor / Toko

Tanggal Dana Dibutuhkan*

Bank Tujuan Transfer

Nomor Rekening

Atas Nama Rekening

Keperluan / Deskripsi*

receipt Rincian Item / Biaya

Nama Item / Uraian	Qty	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)

Total Keseluruhan

Rp 0

Lampiran (Invoice / PO / Penawaran) — PDF/Gambar, bisa lebih dari 1 Tahan Ctrl untuk memilih beberapa file. Maks 10 file.

list_alt Daftar Permintaan Dana

No. Pengajuan	Tanggal	Jenis	Pemohon	Vendor	Total	Status	LPJ	Aksi
inbox Belum ada data

Catatan Transaksi / Pengeluaran

Catat cepat pengeluaran agar tidak lupa, lalu salin ke Permintaan Dana

info

Cara pakai: Catat transaksi/pengeluaran di sini sebagai pengingat. Centang satu atau beberapa catatan, lalu klik "Salin ke Permintaan Dana" — form pengajuan akan terisi otomatis. Setelah pengajuan dikirim, catatan otomatis ditandai Sudah Diproses.

Belum ada catatan dipilih

	Tanggal	Deskripsi	Vendor	Kategori	Nominal	Bukti	Status	Aksi
edit_note Belum ada catatan

Kas Kecil (Petty Cash)

Kelola dana float yang Anda pegang untuk kebutuhan operasional sehari-hari

info

Cara pakai: Catat tiap pengeluaran kas kecil di Catatan Transaksi (pilih dana ini sebagai "Sumber Dana") — saldo langsung berkurang. Secara berkala, klik "Ajukan Penggantian" untuk meminta top-up ke Finance berdasarkan pengeluaran yang sudah dicatat.

Nama Dana	Pemegang (Custodian)	Saldo Awal	Saldo Saat Ini	Status	Aksi
account_balance_wallet Belum ada dana kas kecil

Tanggal	Keterangan	Mutasi	Saldo

Pilih pengeluaran yang belum diajukan penggantiannya. Setelah dipilih, Anda akan diarahkan ke form Permintaan Dana yang sudah terisi otomatis.

Belum ada dipilih

	Tanggal	Deskripsi	Nominal

Form Laporan Pertanggungjawaban Dana Perjalanan

PT. Nama Perusahaan

info

Informasi: Form ini untuk melaporkan penggunaan dana perjalanan yang sudah disetujui. Pilih pengajuan yang sudah disetujui untuk membuat laporan.

Pilih Pengajuan yang Sudah Disetujui*

info Informasi Pengajuan

fact_check Realisasi Biaya Aktual (Per Tanggal)

Tambah Pengeluaran

Tanggal*

Jenis Biaya*

Keterangan*

Jumlah (Rp)*

Daftar Pengeluaran

Total Pengeluaran: 0 item

Tanggal	Jenis Biaya	Keterangan	Jumlah	Aksi
receipt Belum ada pengeluaran Tambahkan detail pengeluaran menggunakan form di atas

Ringkasan Pengeluaran per Kategori

Kategori

Direncanakan

Aktual

Transportasi

Rp 0

Akomodasi

Rp 0

🍽Uang Harian

Rp 0

Lainnya

Rp 0

TOTAL

Rp 0

Sisa Dana / Kekurangan

Rp 0

attach_file Dokumen Pendukung

Bukti Pengeluaran / Kwitansi Upload foto struk atau dokumen PDF (Max 5MB)

Catatan / Keterangan Laporan*

Dashboard Admin

schedule

0

Menunggu Leader

assignment_ind

0

Menunggu Advice Admin

supervised_user_circle

0

Menunggu Manager

check_circle

0

Disetujui

cancel

0

Ditolak

receipt_long

0

Total Pengajuan

insights Ringkasan Organisasi

hourglass_empty

Memuat ringkasan...

bar_chart Statistik Pengeluaran Bulanan (12 Bulan Terakhir)

fact_check Pusat Approval

Antrian pengajuan yang menunggu tindakan, dikelompokkan per tahapan. Angka merah = ada item menunggu.

Pengajuan Ditangguhkan (Suspended) — ditahan karena pemohon memiliki 3+ laporan yang belum diselesaikan. Manager dapat membuka blokir ini.

No. Pengajuan	Pemohon	Total Biaya	Aksi

pending_actions Pengajuan Menunggu Approval Leader

No. Pengajuan	Tanggal	Pemohon	Tujuan	Total Biaya	Aksi
inbox Tidak ada pengajuan pending untuk Leader Semua pengajuan sudah diproses

assistant Pengajuan Menunggu Advice dari Project Admin

No. Pengajuan	Tanggal	Pemohon	Tujuan	Total Biaya	Approved Leader	Aksi
inbox Tidak ada pengajuan menunggu advice Semua pengajuan sudah diberi advice

supervisor_account Pengajuan Menunggu Approval Manager

No. Pengajuan	Tanggal	Pemohon	Tujuan	Total Biaya	Advice Admin	Aksi
inbox Tidak ada pengajuan pending untuk Manager Semua pengajuan sudah diproses

payments Pengajuan Menunggu Transfer Dana (Finance)

No. Pengajuan	Pemohon	Total Biaya	Approved Manager	Aksi

assignment_turned_in Laporan Perjalanan yang Perlu Diverifikasi

No. Pengajuan	Pemohon	Total Direncanakan	Total Aktual	Sisa/Kurang	Aksi
inbox Tidak ada laporan yang perlu diverifikasi Semua laporan sudah diproses

flight Permintaan Tiket Pesawat Terbaru

No. Request	Pemohon	Rute	Tanggal	Estimasi Biaya	Status	Aksi

Monitoring & Laporan

filter_list Filter Data

table_chart Semua Pengajuan

No. Pengajuan	Tanggal	Pemohon	Departemen	Tujuan	Total Biaya	Status	Laporan	Aksi
inbox Belum ada data Data pengajuan akan muncul di sini

Profil Saya

Memuat profil...

Data Karyawan

NIP	Nama Lengkap	Username	Email	No. HP	Role	Jabatan	Departemen	Service Point	Status	Aksi
people Memuat data...

Surat Tugas

Nomor	Tanggal	Tujuan / Perihal	Ditugaskan	Status	Aksi

Nomor Surat

Tanggal Surat*

Penandatangan (Pemberi Tugas)

Jabatan Penandatangan

Template Surat

Template SWO: kop klien, tabel No/Nama/KTP, mengacu Proyek pada "Perihal". Template SWO–Rona: penandatangan & tanda tangan tetap Rona Pranata, nomor otomatis SWO/{Region}/26/{MMDD}/{urut}.

Perihal / Tugas (pada template SWO = nama Proyek)

Tujuan / Lokasi

Status

Tanggal Mulai

Tanggal Selesai

Catatan (opsional)

Karyawan yang Ditugaskan*

Nama	NIP	Jabatan

Arsip Dokumen

Judul	Tipe	Sumber	Tanggal	File	Status	Aksi

Master Data

domain Data Customer

domain

Memuat data...

work Data Project

work

Memuat data...

style Jenis Permintaan Dana

style

Memuat data...

category Kategori Permintaan Dana

Memuat data...

account_tree Sub Kategori Permintaan Dana

account_tree

Memuat data...

storefront Data Vendor

storefront

Memuat data...

apartment Data Departemen

Kelola daftar departemen di sini. Nilai ini dipakai sebagai pilihan (dropdown) pada form Karyawan & dasar isolasi approval per departemen.

apartment

Memuat data...

savings Kontrol Anggaran (Plafon)

Batas belanja per Departemen / Project / Kategori per tahun. Permintaan Dana yang melebihi plafon otomatis ditolak saat diajukan.

savings

Memuat data...

Inventaris Kantor

inventory_2 Data Aset / Inventaris

inventory_2

Memuat data...

category Kategori Barang

Memuat data...

place Master Lokasi Aset

place

Memuat data...

assignment_ind Peminjaman Aset (sementara, wajib kembali)

assignment_ind

Memuat data...

swap_horiz Mutasi Aset (pindah lokasi / penanggung jawab)

swap_horiz

Memuat data...

build Maintenance / Perbaikan

build

Memuat data...

trending_down Depresiasi (Garis Lurus)

trending_down

Memuat data...

assignment Pengajuan Inventaris

assignment

Memuat data...

E-Learning

school Modul Pembelajaran

school

Memuat data...

edit_note Kelola Modul

edit_note

Memuat data...

bar_chart Rekap Nilai Peserta

bar_chart

Memuat data...

Laporan Kegiatan Kerja

event_note Daftar Kegiatan

Dari Tanggal

Sampai Tanggal

Proyek

Karyawan

Departemen

event_note

Memuat data...

Kehadiran

fingerprint

Memuat...

fact_check Data Absensi

Dari

Sampai

Status

Karyawan

Departemen

fact_check

Memuat...

event_available Pengajuan Cuti / Izin

event_available

Memuat...

schedule Master Shift

groups Shift Default & Jadwal Karyawan

place Lokasi Kantor

event_busy Hari Libur

Pengaturan

Identitas Perusahaan

Routing Approval

Modul	Departemen	Tahap (Step)	Nama Tahap	Tipe Approver	Target / Value	Aksi
route Memuat rute...

Koneksi WhatsApp

Memuat status koneksi...

Konfigurasi Email SMTP

Pemeliharaan Sistem

Backup Database

Unduh salinan lengkap database SQL untuk cadangan.

Restore Database

Kembalikan data dari file backup SQL. Peringatan: Data saat ini akan ditimpa!

Zona Berbahaya (Danger Zone)

Hapus seluruh data transaksi (pengajuan dana, tiket, laporan, log aktivitas) secara permanen tanpa menghapus data master.

Manajemen Hak Akses (RBAC)

Atur menu apa saja yang dapat diakses oleh setiap role. Perubahan berlaku saat user login/refresh. Role Admin selalu memiliki akses penuh dan tidak dapat dikunci.

grid_on Matriks Hak Akses Menu

grid_on

Memuat data...

badge Daftar Role

badge

Memuat data...

Audit Trail / Log Aktivitas

Waktu	User	Aksi	Modul	Detail

Rincian Realisasi Biaya

Tanggal	Keterangan	Jumlah (Rp)

Total Dana Cair Rp 0

Total Realisasi Rp 0

Sisa Dana Rp 0

Catatan

Upload Bukti Transaksi (Foto/PDF) — bisa lebih dari 1* Tahan Ctrl untuk memilih beberapa file. Maks 10 file.

SPD Pro

Selamat Datang

Reset Password

Lupa Password

SPD Pro

Form Permintaan Dana Perjalanan Dinas

person Informasi Pemohon

flight_takeoff Detail Perjalanan

payments Rincian Biaya

Transportasi

Akomodasi / Hotel

🍽Uang Harian

Form Permintaan Tiket Pesawat

person Informasi Pemohon

flight_takeoff Detail Penerbangan

🛫 Keberangkatan

🛬 Kepulangan

badge Data Penumpang

payments Estimasi Biaya

Form Permintaan Dana

person Informasi Pemohon

request_quote Detail Permintaan

receipt Rincian Item / Biaya

list_alt Daftar Permintaan Dana download Excel

Belum ada data

Catatan Transaksi / Pengeluaran

Belum ada catatan

Kas Kecil (Petty Cash)

account_balance Kelola Semua Dana Kas Kecil

Belum ada dana kas kecil

Tambah Dana Kas Kecil

Riwayat Kas Kecil

Penyesuaian Saldo Manual (Admin/Finance)

Ajukan Penggantian Kas Kecil

Form Laporan Pertanggungjawaban Dana Perjalanan

info Informasi Pengajuan

fact_check Realisasi Biaya Aktual (Per Tanggal)

Tambah Pengeluaran

Daftar Pengeluaran

Belum ada pengeluaran

Ringkasan Pengeluaran per Kategori

attach_file Dokumen Pendukung

Dashboard Admin

0

0

0

0

0

0

insights Ringkasan Organisasi

Memuat ringkasan...

bar_chart Statistik Pengeluaran Bulanan (12 Bulan Terakhir)

fact_check Pusat Approval

pending_actions Pengajuan Menunggu Approval Leader

Tidak ada pengajuan pending untuk Leader

assistant Pengajuan Menunggu Advice dari Project Admin

Tidak ada pengajuan menunggu advice

supervisor_account Pengajuan Menunggu Approval Manager

Tidak ada pengajuan pending untuk Manager

payments Pengajuan Menunggu Transfer Dana (Finance)

assignment_turned_in Laporan Perjalanan yang Perlu Diverifikasi

Tidak ada laporan yang perlu diverifikasi

flight Permintaan Tiket Pesawat Terbaru

Monitoring & Laporan

filter_list Filter Data

table_chart Semua Pengajuan

Belum ada data

filter_list Filter Data

filter_list Filter Data

Profil Saya

Data Karyawan

Memuat data...

Surat Tugas

Buat Surat Tugas

descriptionPreview Surat Tugas

Arsip Dokumen

Upload Dokumen

folder_openDetail Dokumen

Master Data

domain Data Customer

list_alt Daftar Permintaan Dana